Efficiënte bouwplanning en -scheduling vormen een van de fundamentele pijlers voor het succes van elk bouwproject. Een goed tijdsbeheer garandeert niet alleen het halen van deadlines, maar optimaliseert ook middelen, verlaagt kosten en minimaliseert risico’s. Ons technische team bij personalHOME licht de beste praktijken toe die professionals en bedrijven kunnen toepassen voor succesvolle bouwplanning.
Voorbereidende Fase
Voor aanvang van planning is een precieze definitie van het projectbereik essentieel. Dit omvat het vaststellen van duidelijke en meetbare doelstellingen, gedetailleerde deliverables, projectgrenzen en acceptatiecriteria.
Daarnaast is in deze fase een grondige review van de technische documentatie cruciaal (plannen, kwaliteitsspecificaties, contractdocumenten) om inconsistenties of informatiehiaten te identificeren die later tot problemen kunnen leiden.
Planningsfase
Deze fase kan beginnen met een gedetailleerde Work Breakdown Structure (WBS). Deze uitsplitsing maakt het mogelijk om het project op te delen in kleinere en beter beheersbare taken, wat de toewijzing van verantwoordelijkheden, de inschatting van tijd en kosten, en het monitoren van de voortgang vergemakkelijkt.
Een andere belangrijke factor in de planningsfase is het identificeren en beheren van risico’s, waarbij potentiële problemen worden voorzien (vertragingen bij materiaalbezorging, ongunstige weersomstandigheden, geotechnische problemen, enz.) en mitigerende plannen worden ontwikkeld om de impact te minimaliseren. Voor een uitstekende planning is een perfect communicatieplan nodig, waarin wordt vastgesteld hoe het projectteam communiceert, hoe vaak en met wie.
Daarnaast moet er een goede definitie van belangrijke mijlpalen worden gemaakt, waarbij de belangrijkste controlepunten in het project worden geïdentificeerd om de voortgang te meten en te waarborgen dat de algemene deadlines worden gehaald. Deze mijlpalen moeten Specifiek, Meetbaar, Haalbaar, Relevant en Tijdgebonden (SMART) zijn.
Schedulingfase
Zodra de voorgaande twee fasen zijn ingericht, volgt de planningsfase. In deze fase is het maken van planningen en diagrammen zoals Gantt-diagrammen van vitaal belang. Informatie uit de WBS en schattingen wordt gebruikt om een realistische roadmap te creëren die de volgorde van activiteiten, hun duur, afhankelijkheden en start- en einddata toont.
Het is ook belangrijk om de Critical Path Method (kritieke padmethode) in te plannen, waarmee de volgorde van activiteiten kan worden geïdentificeerd die de totale duur van het project bepalen.
Monitoring- en Controlefase
Deze laatste fase is even belangrijk, of zelfs belangrijker, dan de voorgaande, omdat wordt gecontroleerd of de drie vorige fasen correct zijn uitgevoerd en mogelijke verbeteracties worden geïdentificeerd. Planningen moeten periodiek worden bijgewerkt (wekelijks of tweewekelijks) om de werkelijke voortgang, afwijkingen, verbeteracties en goedgekeurde wijzigingen weer te geven.
Binnen deze fase moet ook een earned value-analyse worden uitgevoerd, die scope, planning en middelen integreert om de projectprestatie te evalueren aan de hand van indicatoren zoals Schedule Variance (SV), Schedule Performance Index (SPI) en voltooiingsvoorspellingen. Voor alle vier fasen in bouwplanning en -programmatie is het gebruik van gespecialiseerde bouwtechnologie niet langer optioneel. Platforms zoals Primavera P6, Microsoft Project, Asta Powerproject of samenwerkingsgereedschappen zoals BIM (Building Information Modeling) maken nauwkeurigere planning en effectiever beheer mogelijk.
